Otra Formación · Finanzas y control de gestión
El Excel que nadie miraba empieza a hablar.
IA para finanzas: análisis, informes y control de gestión. Partiremos de una pregunta que vuestros números todavía no responden bien. Construiremos el análisis, lo someteremos a contraste y exploraremos qué decisiones permite preparar.
Finanzas, administración, contabilidad, control de gestión y gerencia.
Elegimos una situación de la empresa. Por ejemplo: vendemos más, pero el margen cae; el resultado parece bueno, pero falta caja; o el presupuesto muestra una desviación que nadie ha explicado. El recorrido depende de esa pregunta y de los datos que realmente tenéis.
Una explicación comprobable de lo que ocurre y una forma de explorar alternativas. Vuestro conocimiento del negocio permite distinguir un comentario sobre cifras de una conclusión que merece llevarse a dirección.
Trabajamos con hojas de cálculo y conceptos de gestión financiera; sin programar.
Con datos preparados para la formación, observamos la primera respuesta. Identificamos comentarios evidentes, conclusiones precipitadas y preguntas que no ha hecho. Los participantes definen qué les preocupa y qué comparación permitiría entenderlo. Así construimos un encargo de análisis.
Revisamos periodos, categorías, signos, unidades y datos ausentes. Contrastamos totales y cálculos con la fuente. Explicamos a la IA cómo se registra la actividad en vuestra empresa y comprobamos si mantiene ese significado al analizarla.
Exploramos dónde se concentra el cambio: clientes, servicios, productos, costes o periodos. Los participantes aportan hechos del negocio y cuestionan las explicaciones sugeridas. Construimos hipótesis, buscamos qué datos las apoyarían y dejamos claro qué sigue sin saberse.
Elegimos una pista y profundizamos. ¿El margen cambia por precio, volumen o composición de las ventas? ¿Una mejora aparente depende de un ingreso excepcional? Añadimos información, repetimos el análisis y comprobamos si resiste una explicación alternativa.
Construimos escenarios a partir del problema: cambiar plazos de cobro, ajustar precios, aplazar un gasto o modificar el volumen previsto. Las hipótesis las decide el equipo y los cálculos se verifican. Comparamos consecuencias y señalamos qué variable cambia realmente la decisión.
Convertimos el análisis en una explicación que permita discutir una decisión. Otro grupo adopta el papel de dirección y pregunta por cifras, causas y alternativas. Ajustamos lo que sobra, lo que falta y lo que suena seguro sin estar demostrado.
Probamos con otro periodo o una variación del caso. Revisamos si conserva los criterios, detecta información incompleta y actualiza correctamente las comparaciones. Decidimos qué parte puede repetirse con ayuda de la IA y qué comprobaciones necesita finanzas.
Cada participante propone una nueva cuestión que podría investigar con lo aprendido. Priorizamos por su utilidad para la gestión y probamos una. Construimos vuestro siguiente análisis y concretamos qué tiempo queremos dedicar a comprender el negocio, anticipar problemas o conversar con otras áreas.
La IA propone; vosotros decidís. Cada resultado tiene una segunda vuelta y pasa por otras manos antes de darse por bueno. Nada sale a un cliente sin revisión.
Ocho sesiones de trabajo sobre una pregunta real de la empresa.
In company con finanzas, administración y gerencia.
Hojas de cálculo de la empresa o datos recreados. Sin programar.
Datos preparados para la formación; RGPD desde la primera sesión.
Bonificable: la gestión con FUNDAE la hacemos nosotros.
A petición, según el alcance acordado.