Pymes · Administración y finanzas
Administración y finanzas
Facturas, cobros y cierre mensual, con la IA preparando el trabajo y una persona revisándolo.
Cuatro asistentes para facturas, cobros, cierre y presupuesto, montados sobre tus herramientas y revisados por una persona.
Ver un ejemplo
Lectura y clasificación de facturas
Facturas recibidas, leídas y listas para contabilizar.
Qué hace
Lee las facturas recibidas (PDF o correo), extrae proveedor, fecha, importes e IVA, y propone la cuenta contable. Las dudosas quedan marcadas para revisión.
Garantías
- Una persona valida antes de contabilizar.
- Cada dato enlaza a la factura original.
- Se monta en tus cuentas y conectado a tu programa contable.
Seguimiento de cobros
Vencimientos ordenados y recordatorios preparados.
Qué hace
Revisa las facturas emitidas pendientes, ordena los vencimientos y prepara el borrador del recordatorio para cada cliente.
Garantías
- Nada se envía sin que una persona lo apruebe.
- Usa tus plantillas y tu tono.
Preparación del cierre mensual
La lista de comprobaciones, con lo que falta señalado.
Qué hace
Prepara la lista de comprobaciones del cierre (conciliaciones, facturas pendientes de recibir, periodificaciones) y señala lo que falta.
Garantías
- Cada dato sale de tus sistemas.
- Una persona revisa siempre lo que hace la IA.
Avisos de desviaciones frente al presupuesto
Cada mes, lo real frente a lo presupuestado.
Qué hace
Compara cada mes lo real con lo presupuestado y avisa de las partidas que se desvían, con el detalle de los movimientos que lo explican.
Garantías
- Los datos salen de tu contabilidad.
- La interpretación y las decisiones son de la dirección.
Diagnóstico de IA, piloto con un caso real, implantación y formación del equipo. Ver cómo trabajamos.
Protección de datos y Reglamento de IA desde el principio. Una persona revisa siempre lo que hace la IA.
Precio: consultar.
Formamos a tu equipo para que use el asistente con criterio. Ver Formación.
Explícanos cómo trabajas hoy y te proponemos un piloto sobre un caso real.