La IA en tu puesto

Sesión 1 · Tu puesto, tarea a tarea (3 h)

• Mapa de tareas del puesto: qué se repite, qué lleva más tiempo, qué requiere criterio (45 min).
• Selección de tres tareas candidatas y criterios para elegirlas: frecuencia, riesgo y facilidad de verificar (45 min).
• Instrucciones avanzadas: rol, contexto del puesto, ejemplos y formato de salida (60 min).
• Práctica: primera versión de la tarea 1 (30 min).

Sesión 2 · Documentos y datos (3 h)

• Trabajar con documentos largos: extraer, comparar, clasificar (60 min).
• Trabajar con datos: tablas, hojas de cálculo, gráficos y su interpretación; cuándo comprobar los cálculos fuera de la IA (60 min).
• Práctica por rol (60 min). Ejemplos:
  • Administración y finanzas: conciliar un listado, explicar desviaciones de un presupuesto, preparar un resumen para dirección.
  • Comercial y atención al cliente: preparar una propuesta, responder reclamaciones, resumir el historial de un cliente.
  • Marketing y comunicación: calendario editorial, adaptar un texto a varios canales, analizar comentarios de clientes.
  • RR. HH.: redactar una descripción de puesto, preparar un plan de acogida, resumir resultados de una encuesta interna (con datos anonimizados).

Sesión 3 · Flujos de trabajo (3 h)

• Encadenar pasos: de la entrada (correo, documento, nota) al resultado final (60 min).
• Integración con las herramientas de ofimática que ya usa la empresa (45 min).
• Verificación y calidad: quién revisa qué y cómo se deja constancia (30 min).
• Práctica: tarea 2 completa de principio a fin (45 min).

Sesión 4 · Consolidar y compartir (3 h)

• Puesta en común: qué ha funcionado en las semanas entre sesiones y qué no (45 min).
• Tarea 3 y medición: tiempo y calidad antes y después en una tarea real (45 min).
• Biblioteca de instrucciones del equipo: formato, nombres, mantenimiento (60 min).
• Privacidad y política de uso aplicadas al puesto; dudas abiertas (30 min).