"Jefe de Mantenimiento"
Dos páginas. Habla de "velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones". No menciona el equipo a cargo, el presupuesto ni las competencias. Lenguaje en masculino.
Cómo la IA convierte tres versiones distintas de un mismo puesto en una descripción única, comparable y validada por el manager. La misma descripción sirve después para publicar la oferta, entrevistar, situar el puesto en su banda salarial y evaluar el desempeño.
En Envases Meridiano el puesto de Responsable de Mantenimiento existe en tres versiones: la que redactó el anterior director de planta en 2019, la que usó RR. HH. para la última oferta y la que el propio manager tiene en un correo. Ninguna coincide.
Dos páginas. Habla de "velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones". No menciona el equipo a cargo, el presupuesto ni las competencias. Lenguaje en masculino.
Lista de 14 requisitos, cinco de ellos imposibles de evaluar en una entrevista ("proactividad", "actitud positiva"). No dice a quién reporta ni qué decide.
Ocho líneas muy precisas sobre paradas, GMAO y proveedores, escritas para un compañero. Es la más real y la única que nadie ha guardado en ningún sitio.
La última oferta atrajo 61 candidaturas; solo 4 encajaban. Las entrevistas las hicieron dos personas con guiones distintos.
El puesto no está valorado. Su salario se fijó "como el del anterior más un poco". No hay forma de justificar la diferencia con Responsable de Calidad.
Se evaluó con el formulario genérico de "mandos intermedios", que no menciona ninguna de sus funciones reales.
Sin una descripción con criterios neutros, la empresa no puede demostrar que el puesto está bien situado respecto a otros de igual valor (Directiva 2023/970).
La IA no inventa el puesto: lo reconstruye a partir de las tres versiones y de una conversación breve y guiada con la persona que mejor lo conoce. Estas son las preguntas y las respuestas que registró.
| Pregunta guiada | Respuesta del director de planta | Se convierte en |
|---|---|---|
| ¿Para qué existe este puesto? Si desapareciera, ¿qué dejaría de pasar? | "Que la planta no pare. Que las tres líneas de extrusión funcionen 24/7 y que si paran, sea por poco tiempo." | Misión |
| ¿Qué hace un martes normal? | "Revisa el GMAO a primera hora, prioriza avisos, reparte a los cinco técnicos, negocia con un proveedor la pieza que falta y reporta las paradas." | Funciones |
| ¿Qué decide solo y qué tiene que consultar? | "Decide compras hasta 6.000 € y turnos del equipo. Consulta inversiones y contratos anuales." | Autonomía · Presupuesto |
| ¿Cuántas personas dependen de él o ella? | "Cinco técnicos y dos externos en parada programada." | Personas |
| ¿Cómo sabes que lo hace bien? | "Disponibilidad de línea por encima del 94 %, MTTR por debajo de 3 horas y cero accidentes." | Indicadores |
| ¿Qué le cuesta a la gente nueva en este puesto? | "Decir que no a producción cuando hay que parar por seguridad. Y el papeleo de las normativas." | Competencias críticas |
| ¿Qué formación es imprescindible y cuál es deseable? | "FP superior en mecatrónica o similar, imprescindible. Ingeniería, deseable. Carné de instalaciones de baja tensión, imprescindible." | Requisitos |
Cruza las respuestas con las tres versiones anteriores, detecta lo que solo aparece en una (el GMAO, el límite de compra, el carné) y lo que aparece en todas pero de forma distinta, y redacta una única descripción en el formato estándar de la empresa. Las frases no evaluables ("actitud positiva") se sustituyen por comportamientos observables o se eliminan.
Mismo formato para los 42 puestos de la empresa. Ocho apartados, competencias con nivel de 1 a 5 y ocho factores de valoración neutros respecto al género. Mueve los factores para ver cómo cambia el nivel y la banda salarial.
Estas competencias son las que se publican en la oferta, se preguntan en la entrevista y se evalúan en el desempeño. Mismo nombre, misma escala.
Antes de que la descripción sea oficial, el director de planta y RR. HH. ven qué ha cambiado respecto a las versiones anteriores y confirman punto por punto. La versión anterior queda archivada con su fecha.
Responsable de Mantenimiento Industrial con actitud positiva y proactiva Responsable de Mantenimiento
Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones Garantizar la disponibilidad de las tres líneas de extrusión y de las instalaciones auxiliares (≥ 94 %)
Autorizar compras hasta 6.000 €; detener una línea por seguridad con autoridad propia (solo aparecía en el correo del manager)
Se valorará disponibilidad total Disponibilidad para dos paradas programadas al año y guardia telefónica rotativa (1 semana de cada 5)
Dinamismo, empatía, capacidad de trabajo bajo presión Competencias: Liderazgo de equipo (4), Resolución de problemas técnicos (4), Rigor y seguridad (5), Planificación (3), Comunicación con producción (3)
| Versión | Fecha | Origen | Estado |
|---|---|---|---|
| 1.0 · "Jefe de Mantenimiento" | 03/2019 | Manual de planta | Archivada |
| 2.0 · "Responsable de Mantenimiento Industrial" | 05/2023 | Oferta publicada | Archivada |
| 3.0 · "Responsable de Mantenimiento" | 09/2026 | IA + conversación con el manager | Pendiente de validación |
Aquí está la razón de estandarizar. La misma descripción, sin reescribirla, alimenta los cuatro momentos siguientes del recorrido. Cuando cambia el puesto, cambia en todos a la vez.
La oferta se genera a partir de misión, funciones y requisitos. Las preguntas de entrevista salen de cada competencia y su nivel; el scorecard usa la misma escala 1-5.
Los hitos de 30/60/90 días se construyen sobre las funciones e indicadores del puesto: qué debe saber hacer sola la persona al final de cada tramo.
Los ocho factores de valoración sitúan el puesto en su nivel y su banda. Es la base de la auditoría retributiva y de la respuesta a la Directiva 2023/970.
La evaluación anual mide los indicadores del puesto y las mismas cinco competencias, con la misma escala. No hace falta otro formulario.
42 descripciones en el mismo formato en lugar de 42 documentos distintos. Comparables entre sí, actualizables cuando cambia el trabajo real y defendibles ante una inspección o una pregunta de un empleado sobre su retribución.
Diez minutos de conversación en lugar de una tarde redactando. Y una descripción que por fin dice lo que el puesto hace, incluida la autoridad para parar una línea.