Ejemplo interactivo · Personas · Momento 0

Descripción de puestos estandarizada

Cómo la IA convierte tres versiones distintas de un mismo puesto en una descripción única, comparable y validada por el manager. La misma descripción sirve después para publicar la oferta, entrevistar, situar el puesto en su banda salarial y evaluar el desempeño.

Empresa, personas y datos ficticios. En un caso real la IA trabaja con las fuentes internas autorizadas de la empresa y cada cambio lo valida una persona responsable.
Envases Meridiano, S.L. · Planta de Alcalá · 180 personasPuesto de ejemplo: Responsable de Mantenimiento · Septiembre 2026

Tres documentos para un mismo puesto

En Envases Meridiano el puesto de Responsable de Mantenimiento existe en tres versiones: la que redactó el anterior director de planta en 2019, la que usó RR. HH. para la última oferta y la que el propio manager tiene en un correo. Ninguna coincide.

Versión A · Manual de planta (2019)

"Jefe de Mantenimiento"

Dos páginas. Habla de "velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones". No menciona el equipo a cargo, el presupuesto ni las competencias. Lenguaje en masculino.

Versión B · Oferta publicada (2023)

"Responsable de Mantenimiento Industrial"

Lista de 14 requisitos, cinco de ellos imposibles de evaluar en una entrevista ("proactividad", "actitud positiva"). No dice a quién reporta ni qué decide.

Versión C · Correo del manager (2025)

"Lo que hace de verdad"

Ocho líneas muy precisas sobre paradas, GMAO y proveedores, escritas para un compañero. Es la más real y la única que nadie ha guardado en ningún sitio.

Qué provoca esto

En reclutamiento

La última oferta atrajo 61 candidaturas; solo 4 encajaban. Las entrevistas las hicieron dos personas con guiones distintos.

En retribución

El puesto no está valorado. Su salario se fijó "como el del anterior más un poco". No hay forma de justificar la diferencia con Responsable de Calidad.

En evaluación

Se evaluó con el formulario genérico de "mandos intermedios", que no menciona ninguna de sus funciones reales.

En cumplimiento

Sin una descripción con criterios neutros, la empresa no puede demostrar que el puesto está bien situado respecto a otros de igual valor (Directiva 2023/970).

Diez minutos de conversación con el manager

La IA no inventa el puesto: lo reconstruye a partir de las tres versiones y de una conversación breve y guiada con la persona que mejor lo conoce. Estas son las preguntas y las respuestas que registró.

Pregunta guiadaRespuesta del director de plantaSe convierte en
¿Para qué existe este puesto? Si desapareciera, ¿qué dejaría de pasar?"Que la planta no pare. Que las tres líneas de extrusión funcionen 24/7 y que si paran, sea por poco tiempo."Misión
¿Qué hace un martes normal?"Revisa el GMAO a primera hora, prioriza avisos, reparte a los cinco técnicos, negocia con un proveedor la pieza que falta y reporta las paradas."Funciones
¿Qué decide solo y qué tiene que consultar?"Decide compras hasta 6.000 € y turnos del equipo. Consulta inversiones y contratos anuales."Autonomía · Presupuesto
¿Cuántas personas dependen de él o ella?"Cinco técnicos y dos externos en parada programada."Personas
¿Cómo sabes que lo hace bien?"Disponibilidad de línea por encima del 94 %, MTTR por debajo de 3 horas y cero accidentes."Indicadores
¿Qué le cuesta a la gente nueva en este puesto?"Decir que no a producción cuando hay que parar por seguridad. Y el papeleo de las normativas."Competencias críticas
¿Qué formación es imprescindible y cuál es deseable?"FP superior en mecatrónica o similar, imprescindible. Ingeniería, deseable. Carné de instalaciones de baja tensión, imprescindible."Requisitos
Lo que hace la IA con esto

Cruza las respuestas con las tres versiones anteriores, detecta lo que solo aparece en una (el GMAO, el límite de compra, el carné) y lo que aparece en todas pero de forma distinta, y redacta una única descripción en el formato estándar de la empresa. Las frases no evaluables ("actitud positiva") se sustituyen por comportamientos observables o se eliminan.

La descripción estándar

Mismo formato para los 42 puestos de la empresa. Ocho apartados, competencias con nivel de 1 a 5 y ocho factores de valoración neutros respecto al género. Mueve los factores para ver cómo cambia el nivel y la banda salarial.

Responsable de Mantenimiento
Área: Operaciones · Reporta a: Dirección de Planta · Equipo: 5 técnicos/as · Versión 3.0 · Validada 12/09/2026
Estándar EM-JOD v3 Nivel 3

Misión

  • Garantizar la disponibilidad de las tres líneas de extrusión y de las instalaciones auxiliares, con seguridad, coste controlado y cumplimiento normativo.

Funciones principales

  • Planificar y priorizar el mantenimiento preventivo y correctivo en el GMAO; asignar trabajo diario a un equipo de cinco técnicos/as.
  • Dirigir las paradas programadas (dos al año) coordinando personal propio y externo.
  • Gestionar proveedores de repuestos y servicios; autorizar compras hasta 6.000 €.
  • Reportar semanalmente disponibilidad, MTTR, coste y paradas a Dirección de Planta.
  • Asegurar el cumplimiento de la normativa de seguridad industrial e instalaciones (baja tensión, presión, ATEX) y de los procedimientos internos.
  • Detener una línea por motivos de seguridad, con autoridad propia, e informar de inmediato.

Indicadores del puesto

  • Disponibilidad de línea ≥ 94 %
  • MTTR ≤ 3 h
  • Accidentes con baja: 0
  • Desviación del presupuesto de mantenimiento ≤ 5 %

Requisitos

  • Imprescindible: FP superior en Mecatrónica, Mantenimiento o similar; carné de instalador de baja tensión; 5 años en mantenimiento industrial, 2 dirigiendo equipo.
  • Deseable: Ingeniería industrial; experiencia con extrusión de plástico; inglés B2.

Competencias del puesto (nivel requerido 1-5)

Estas competencias son las que se publican en la oferta, se preguntan en la entrevista y se evalúan en el desempeño. Mismo nombre, misma escala.

Factores de valoración (mueve los controles)

Puntuación0de 40 posibles
Nivel retributivo
Banda salarial anualsegún la estructura de Envases Meridiano

El manager valida; la IA no publica nada por su cuenta

Antes de que la descripción sea oficial, el director de planta y RR. HH. ven qué ha cambiado respecto a las versiones anteriores y confirman punto por punto. La versión anterior queda archivada con su fecha.

Cambios respecto a la versión B (oferta 2023)

Responsable de Mantenimiento Industrial con actitud positiva y proactiva Responsable de Mantenimiento

Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones Garantizar la disponibilidad de las tres líneas de extrusión y de las instalaciones auxiliares (≥ 94 %)

Autorizar compras hasta 6.000 €; detener una línea por seguridad con autoridad propia (solo aparecía en el correo del manager)

Se valorará disponibilidad total Disponibilidad para dos paradas programadas al año y guardia telefónica rotativa (1 semana de cada 5)

Dinamismo, empatía, capacidad de trabajo bajo presión Competencias: Liderazgo de equipo (4), Resolución de problemas técnicos (4), Rigor y seguridad (5), Planificación (3), Comunicación con producción (3)

Lista de control antes de aprobar

Historial

VersiónFechaOrigenEstado
1.0 · "Jefe de Mantenimiento"03/2019Manual de plantaArchivada
2.0 · "Responsable de Mantenimiento Industrial"05/2023Oferta publicadaArchivada
3.0 · "Responsable de Mantenimiento"09/2026IA + conversación con el managerPendiente de validación

Una descripción, cuatro usos

Aquí está la razón de estandarizar. La misma descripción, sin reescribirla, alimenta los cuatro momentos siguientes del recorrido. Cuando cambia el puesto, cambia en todos a la vez.

1

Reclutamiento

La oferta se genera a partir de misión, funciones y requisitos. Las preguntas de entrevista salen de cada competencia y su nivel; el scorecard usa la misma escala 1-5.

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2

Onboarding

Los hitos de 30/60/90 días se construyen sobre las funciones e indicadores del puesto: qué debe saber hacer sola la persona al final de cada tramo.

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3

Retribución

Los ocho factores de valoración sitúan el puesto en su nivel y su banda. Es la base de la auditoría retributiva y de la respuesta a la Directiva 2023/970.

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4

Desempeño

La evaluación anual mide los indicadores del puesto y las mismas cinco competencias, con la misma escala. No hace falta otro formulario.

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Qué gana la empresa

42 descripciones en el mismo formato en lugar de 42 documentos distintos. Comparables entre sí, actualizables cuando cambia el trabajo real y defendibles ante una inspección o una pregunta de un empleado sobre su retribución.

Qué gana el manager

Diez minutos de conversación en lugar de una tarde redactando. Y una descripción que por fin dice lo que el puesto hace, incluida la autoridad para parar una línea.

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