Ejemplo interactivo · Personas · Momento 1

Reclutamiento por competencias

De la descripción de puesto a la oferta publicada, y de la oferta a una entrevista con las mismas preguntas y la misma escala para todos los candidatos. La IA prepara; el equipo entrevista y decide.

Empresa, personas y candidaturas ficticias. Los procesos de selección con IA son de alto riesgo según el Reglamento de IA: en este ejemplo la IA nunca puntúa ni descarta a nadie; redacta, estructura y compara lo que las personas han valorado.
Envases Meridiano, S.L. · Vacante: Responsable de Mantenimiento · Ref. EM-2026-14Descripción de puesto v3.0 (validada) → proceso de selección

De la descripción de puesto a la oferta, sin reescribir nada

La oferta se genera a partir de la descripción validada. Misión, funciones y requisitos son los mismos; la IA solo cambia el registro (de ficha interna a texto público) y añade lo que la ley y el mercado piden.

Oferta generada · lista para publicar

Responsable de Mantenimiento

Envases Meridiano · Alcalá de Henares (Madrid) · Indefinido · Jornada completa con guardia telefónica rotativa (1 semana de cada 5)

Buscamos a la persona que garantice que nuestras tres líneas de extrusión no paren: planificará el mantenimiento en el GMAO, dirigirá a un equipo de cinco técnicos/as y dos paradas programadas al año, gestionará proveedores con autonomía de compra hasta 6.000 € y tendrá autoridad propia para detener una línea por seguridad.

Qué harás

  • Planificar y priorizar el mantenimiento preventivo y correctivo (GMAO).
  • Dirigir al equipo y las paradas programadas.
  • Gestionar repuestos, proveedores y presupuesto.
  • Reportar disponibilidad, MTTR, coste y paradas.
  • Garantizar el cumplimiento normativo (baja tensión, presión, ATEX).

Qué necesitas (imprescindible)

  • FP superior en Mecatrónica, Mantenimiento o similar.
  • Carné de instalador/a de baja tensión.
  • 5 años en mantenimiento industrial, 2 dirigiendo equipo.

Suma puntos (deseable)

  • Ingeniería industrial · extrusión de plástico · inglés B2.

Retribución

38.000 – 46.000 € brutos anuales según experiencia acreditada, dentro de la banda del nivel 3 de la empresa, más plus de guardia. Publicamos la banda porque la Directiva (UE) 2023/970 lo exige y porque preferimos que lo sepas antes de la primera entrevista.

Cómo seleccionamos

Dos entrevistas por competencias con las mismas preguntas para todas las personas candidatas, una prueba práctica sobre un caso de parada de línea y respuesta a todas las candidaturas en un máximo de 15 días.

Qué ha cambiado respecto a la oferta de 2023

"Se valorará actitud positiva, proactividad y capacidad de trabajo bajo presión"competencias observables que se preguntan en la entrevista

"Salario según valía"banda publicada 38.000 – 46.000 € (art. 5 Directiva 2023/970)

"Disponibilidad total"guardia rotativa 1 de cada 5 semanas, explicada

14 requisitos mezclados3 imprescindibles, 3 deseables

"Jefe de Mantenimiento con experiencia demostrable"denominación y redacción neutras

Comprobaciones automáticas antes de publicar

✓ Lenguaje neutro respecto al género y a la edad ("joven", "recién titulado" eliminados).
✓ Ningún requisito que no esté en la descripción de puesto.
✓ Banda salarial coherente con el nivel 3 y con los salarios actuales de puestos de igual valor.
✓ No se pide historial salarial a las personas candidatas (prohibido por la Directiva).
✓ Texto adaptado a los tres canales: InfoJobs, LinkedIn y web de la empresa.

Lo que valida RR. HH. y el manager

La banda concreta dentro del nivel, el texto de "por qué trabajar aquí" y la fecha de cierre. Dos minutos. La oferta se publica el mismo día que se aprueba la descripción del puesto.

38 candidaturas, una regla clara

La IA no puntúa personas. Organiza cada candidatura en la misma ficha (formación, carné, años de mantenimiento, años dirigiendo equipo) y señala con evidencia si cumple o no los tres requisitos imprescindibles. La persona de RR. HH. revisa las dudosas y decide a quién entrevistar.

Recibidas

38

En 12 días, tres canales. 2023: 61 candidaturas, la mayoría sin el carné.

Cumplen los 3 imprescindibles

11

Evidencia localizada en el CV para cada requisito; 4 marcadas como "revisar" por ambigüedad.

Convocadas a entrevista

6

Decisión de RR. HH. y del director de planta sobre las 11, con criterio único: experiencia en planta de proceso continuo.

Ficha de cribado (extracto)

CandidaturaFP superior o equivalenteCarné BTAños mantenimiento / equipoEvidenciaEstado
C-07 · MartaSí · FP Mecatrónica 20149 / 4"Responsable de mantenimiento, planta de inyección, equipo de 6"Entrevista
C-12 · IvánSí · Ingeniería Industrial6 / 2"Jefe de turno de mantenimiento, 2 técnicos a cargo"Entrevista
C-19 · SoniaSí · FP Mantenimiento 201112 / 3"Coordinadora de mantenimiento, sector alimentario"Entrevista
C-23 · AndrésSí · FP Electricidad7 / 0Sin experiencia dirigiendo equipo acreditadaRevisar → descartado por RR. HH.
C-31 · LuisSí · Ingeniería MecánicaNo consta8 / 3El CV no menciona el carné; se le pregunta por correoRevisar → confirma carné → entrevista
C-35 · PaulaNo · Bachillerato + cursos10 / 5Experiencia muy relevante sin la titulación imprescindibleNo cumple
Punto de decisión humana. El caso C-35 hace que el director de planta se pregunte si la FP superior debe ser realmente imprescindible. La conversación queda registrada y, si se cambia el requisito, cambia en la descripción de puesto y en la oferta, no solo en este proceso.

Cinco competencias, cinco preguntas, tres niveles de respuesta

Cada competencia de la descripción de puesto (con su nivel requerido) se convierte en una pregunta de comportamiento pasado y en tres anclas que describen qué es una respuesta de nivel 2, 3 o 5. Los dos entrevistadores usan el mismo guion.

Además del guion

Prueba práctica de 30 minutos: "Son las 6:40, la línea 2 ha parado por una fuga hidráulica, producción pide arrancar y el técnico de guardia propone puentear la seguridad. ¿Qué haces en los próximos 20 minutos?" Se evalúa con las mismas anclas de Rigor y seguridad y Resolución de problemas.

Scorecard: misma escala, dos entrevistadores, tres finalistas

Puntúa tú. Cambia las valoraciones y observa cómo se recalculan los totales ponderados y dónde discrepan los entrevistadores. Las ponderaciones vienen del nivel requerido de cada competencia en la descripción de puesto.

Lectura: una diferencia de 2 o más puntos entre entrevistadores en la misma competencia se marca para conversarla en la reunión de decisión. La IA no "corrige" la nota: muestra la discrepancia y las evidencias anotadas por cada entrevistador.

Una decisión que se puede explicar

La reunión de decisión parte del scorecard, las evidencias y las discrepancias. La IA prepara el resumen comparativo y los borradores de respuesta; el director de planta y RR. HH. deciden y firman.

Resumen para la decisión (generado)

Sonia (C-19) obtiene la puntuación ponderada más alta, con evidencias sólidas en Rigor y seguridad (paró una línea contra el criterio de producción y lo documentó) y Liderazgo (equipo de 3 durante 3 años, rotación cero). Discrepancia en Comunicación: el entrevistador 2 anotó respuestas largas y poco estructuradas. Marta (C-07) muy cerca, más experiencia en inyección que en extrusión. Iván (C-12) fuerte en resolución técnica, menor experiencia dirigiendo equipo (nivel requerido 4, evidencia de 2-3).

Registro del proceso (lo que quedará archivado)

Oferta publicada con banda · 38 candidaturas y criterio de cribado · 6 entrevistas con el mismo guion · scorecards de ambos entrevistadores · discrepancias y cómo se resolvieron · decisión motivada · respuestas enviadas a todas las personas · conservación de datos: 12 meses salvo consentimiento para bolsa. Base: Directiva 2023/970 (art. 5 y 7), RGPD y Reglamento de IA (supervisión humana en selección).

Respuestas a candidaturas (borradores generados, revisados por RR. HH.)

Persona seleccionada

Propuesta por escrito con la retribución dentro de la banda publicada (42.500 €), la justificación (12 años de experiencia, 3 dirigiendo equipo) y el plan de onboarding de 90 días adjunto.

Finalistas no seleccionadas

Respuesta personal con dos fortalezas observadas en la entrevista y el motivo concreto de la decisión. Oferta de bolsa de empleo con consentimiento explícito.

Resto de candidaturas

Respuesta en 15 días, como prometía la oferta, con el requisito que no se cumplía. Nadie se queda sin contestación.

Qué sigue

Onboarding (momento 2)

El plan de 30/60/90 días se genera desde las funciones e indicadores de la misma descripción de puesto. Sonia lo recibe con la propuesta.

Retribución (momento 3)

42.500 € queda registrado en su nivel y banda; la auditoría retributiva lo comparará con los puestos de igual valor. Ver ejemplo →

Desempeño (momento 4)

Las cinco competencias evaluadas en la entrevista son las que se revisarán a los 6 y 12 meses, con la misma escala.

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